今テレビ会議が熱い！

なんだかんだ言ってもメリットの多いテレビ会議システム。しかし何となく時流に乗って導入する、という感覚ではテレビ会議システムのメリットを、十分に生かせないと思います。事実せっかくテレビ会議システムを導入したのに、そのシステムがフル活用されていないなんていう事例は少なくないのです。その原因のひとつが、利用する側がカメラ越しに話し合うという、テレビ会議のあり方に適応できていないことです。やはりテレビ会議システムを導入する以上、その企業の関係者、スタッフが「なぜテレビ会議を使うのか」といったことを、しっかりと理由付けして認識する必要があります。テレビ会議は昔のやり方の会議の延長線上にはないのです。

まずテレビ会議を導入するのであれば、現在その企業で行なわれている会議のスタイルを、再点検する必要があります。たとえばプレゼンテーションが主体の会議であれば、当然テレビ会議もデータ共有を重視して製品を選ぶべきですし、大勢で意見を出し合うディスカッションが多いのであれば、データ共有はそれほど重要ではないかも知れません。ようするに用途によって、テレビ会議システムの選択も違ってくるわけです。

もちろんテレビ会議システムの導入にはコストが発生します。自分たちがテレビ会議に何を求めているのか？どのような成果を出したいのか？等によって、慎重にコストを算出すべきです。